Pokud nechcete sankce a audity IRS, víte, že to musíte udělat. Bez něj byste nebyli schopni posoudit finanční situaci své společnosti. Bylo by obtížné činit obchodní rozhodnutí. Mluvíme samozřejmě o účetnictví.
Jak tedy účetnictví chrání vaši firmu, měří její stav a pomáhá vám při rozhodování? Jaký je účel účetnictví v podnikání? Pojďme počítat způsoby.
Jak důležité je účetnictví pro firmy?
Účetnictví a podnikání jsou neoddělitelné, jako arašídové máslo nebo želé. Je nemožné mít obojí bez druhého. https://www.prazskaucetni.cz/ to má smysl?
Níže je sedm důvodů, proč byste měli mít účetnictví.
1. Účetnictví vám zajistí pořádek
Účetnictví je důležité. Účetnictví by bez něj nebylo možné. Neměli byste ponětí o tom, jaké příjmy vaše firma vydělala. Mohli byste zapomenout, kolik jste zaplatili. Je možné zapomenout na rozdíl mezi ziskem a ztrátou v každém čtvrtletí.
Nemůžete přeskočit účetnictví, ale můžete si to usnadnit. Online účetní program Patriot vám umožňuje importovat bankovní transakce, provádět odhady a srovnávat bankovní výpisy. Svou bezplatnou zkušební verzi můžete zahájit ihned!
Kteří zákazníci vám nezaplatili? Jaké dluhy ještě máte? Pokud používáte akruální účetnictví, (měli byste) přesně vědět, kolik jsou vaše pohledávky a závazky.
Účetnictví vám ukazuje, co vaše společnost udělala z hlediska financí. Účetnictví vám pomůže uspořádejte si své finance tak, abyste byli schopni přesně a legálně vyplnit svá daňová přiznání. O tom budeme diskutovat příště.
2. Můžete mu důvěřovat, že zálohuje všechny vaše daňové přiznání
Většina majitelů firem nenávidí podávání daní z malých podniků. To platí zejména tehdy, když si nejsou jisti, kde začít. důležitost účetnictví je zásadní v každém podnikání.
Prvním krokem při podání daňového přiznání je shromažďování finančních záznamů. Tyto záznamy (např. účetní závěrky) vám neumožní přesně zadat čísla v daňovém přiznání.
Protože jsme se toho již dotkli, pojďme se ponořit do druhé části účetnictví a podávání daňových přiznání. Co se stane, když budete auditováni a shledáni vinnými IRS? Co se stane, když budete auditováni IRS?
3. Účetnictví vás činí odpovědnými
Akcionáři v malých firmách vědí, jak je důležité ukázat, než říkat. Účetnictví vám s tím pomáhá.
Vaši akcionáři vás činí odpovědnými za úspěch vašeho podnikání. Můžete svým investorům ukázat své finanční záznamy, abyste jim pomohli pozorovat a posuzovat úspěch vašeho podnikání.
Jiná poznámka, účetnictví vám také může pomoci přimět své zaměstnance k odpovědnosti. Ujistěte se, že budete mít přehled věcí, jako je odsouhlasení bankovních výpisů a zkušebních zůstatků. Umožní vám to zachytit podvod dříve, než bude pro vaši společnost příliš nákladný.
4. Usměrňuje rozhodování
Měli byste si koupit tu úplně novou špičkovou tiskárnu do kanceláře? To záleží na kolik jste schopni utratit.
Dobře, a co vaše výdaje? existují oblasti, které můžete snížit, abyste zlepšili hospodářský výsledek vaší společnosti. Vše záleží na částce a na tom, co utrácíte.
K zodpovězení těchto otázek potřebujete data. Toto je váš účetní záznam. Účetní systém vám může pomoci dělat lepší obchodní rozhodnutí.
Vyhýbejte se nadměrnému utrácení
Nedostatečné výdaje
Plateauing
5. S pevnými čísly můžete měřit efektivitu nových strategií
Než provedete změnu ve svém podnikání, pravděpodobně provedete analýzu rizik pro malé firmy. To vám umožní určit jestli riskování může vaší společnosti prospět nebo ji poškodit.
Ale co po riskování? Poté, co riskujete nebo uděláte změnu ve svém životě, nechcete analýzu důsledků?
Pomoci může účetnictví. Máte čísla ukazující výdaje a příjmy vaší firmy před změnou. Po provedení změn budete moci svá čísla porovnat. Budete vědět, zda byla strategie úspěšná či nikoli.
6. To je nezbytné pro získání půjček nebo investic.
Věřitelé a investoři budou muset trochu zjistit více o vás, než si půjčíte peníze nebo do nich investujete. To znamená, že se budou muset šťourat do vašich účetních knih.
Většina věřitelů a investorů bude vyžadovat, abyste jim ukázali své účetní závěrky podniku. Poté budou moci získat údaje o vaší ziskovosti.
Bez organizovaných účetních záznamů nebudou vaše finanční výkazy, finanční projekce nebo tvrzení o ziskovosti přesné a nebudou mít žádnou zálohu.
7. Bez toho jsi v průšvihu
Nemůžete si vybrat, jak chcete spravovat své účetnictví. Tam máte k dispozici mnoho možností, včetně outsourcingu, používání softwaru a dalších metod. Vaše firma by měla mít systém accounting.
Úřad IRS vyžaduje, abyste zvolili obchodní strukturu a také účetní metodu. Vaše daňové přiznání pro malé podniky bez něj nebude přesné. To znamená, že se na vás budou vztahovat varovné signály auditu IRS a také sankce.
Kromě vedení podrobných záznamů možná budete muset dodržovat soubor pravidel pro účetnictví, známý jako obecně uznávané účetní zásady (GAAP).